省时间&通过在acumatica批准的金钱

 节约时间和金钱

acumatica. 附带了一个完整的批准过程。无论您是哪个尺寸的公司,每个人都通过独立检查关键交易来获益。这些批准防止了可能会在未经授权的购买,信用限制和产品定价上进行现金流量的意外(或故意)损失。

acumatica. 批准过程的功能

 acumatica批准

acumatica. 具有灵活的批准映射,允许配置符合您的业务流程。它们可以配置为要求特定员工或多个员工的工作组批准。批准步骤是用户定义的,因此没有预编码的步骤列表可供选择。例如,这是客户端在账单上用于批准处理的“步骤”列表:

  • 超过10,000美元的AP账单 - 要求CFO批准
  • 超过5,000美元的AP账单 - 要求执行董事批准
  • 超过1,000美元的AP账单 - 要求董事批准
  • 所有AP账单 - 要求经理批准

也可以为各种记录类型配置批准,包括AP账单,AR客户,销售订单或出货量,购买请求或申请或现金交易。

可以在Acumatica中的任何批准地图激活电子邮件通知,并在需要批准时主动让员工了解。例如,一旦录制了上述步骤,经理将在经理批准后,经理将通知经理,并且如果账单超过1,000美元,则通过规范均可通知。

 acumatica批准

acumatica. '主页'可以配置为显示特定用户所需的任务和批准的提醒。

批准的文件逾期将升级,具体取决于“等待时间”。升级的文件将是红色标记的,使他们在视觉上脱颖而出。

使用Acumatica 6.10.0956批准屏幕包括拒绝/拒绝所有功能。

 acumatica批准

尖端 & Tricks

  • acumatica. 交易批准处理旨在成为文档级别批准,并不支持Line Item Approvals;但是,可以从行项目信息(AP账单 - 文档详细信息)设置条件,但仅监视第一行项。
  • 一旦文档放在“保持”状态下,批准工作流程将从开始时重新开始。
  • 组成员级别的升级和等待时间设置基于系统日期和时间,而不是Acumatica业务日期。因此,批准过程正在研究实际日期和时间,而不是预设交易日期。

我们帮助我们的许多客户通过在Acumatica中建立批准来节省错误,时间和金钱。如果您想了解有关Crestwood如何帮助您的Acumatica系统如何提供帮助的信息,请发送电子邮件给我们 [email protected] .

发表评论