使用公式节省时间&自动填写Microsoft Excel

微软Excel提示和技巧

这是一年中的时间,我们都是争先恐后的,在2019年计划时关闭2018年。有很多新技术和工具可以帮助,但我们大多数人仍然避免了验尸和真实的 - 微软Excel。如果您不是具有公式的专业,并且自动填写–然后阅读!你会节省几个小时的时间并造成少的错误。

Excel公式

不要害怕Excel公式。他们是你最好的朋友和数百人选择。要开始,微软有一个伟大的 Excel公式概述.

除了很大的概述外,还有视频和示例:

  • vlookup - 在桌子或范围内找到东西
  • 总和添加值
  • countif - 计数COLL是否符合您的标准
  • 如果 - 进行比较
  • SumIf - 在满足您标准的范围内添加值
  • 和更多

一些我最喜欢的更复杂数据操作的公式是 vlookup() and umif()。当我试图匹配数据或我正在寻找其他Excel床单上的数据来提出报告时,Vlookup很棒。我也使用suminf。我可以轻松显示一张纸上的销售人员,产品和更多的总数。

了解相对细胞参考是公式的重要因素。简而言之,当您创建公式时,单元格引用与位置,意义,如果将其复制和粘贴(或使用自动填充句柄)将其粘贴到新位置,则会更新。这是一个例子:

Microsoft Excel自动填充公式

自动填充

自2003年以来,自动填充功能已经存在,但问题是,您多久使用一次?

自动填充将使用遵循模式或基于其他单元格中的数据的数据填充单元格,在工作表上不再进入数据。

就是这样:

屏幕拍摄#1–使用该数据将数据填充到相邻的单元格中 填充手柄(+) 单击单元格#5的右下角的黑色加号(在此屏幕下面拍摄的屏幕上)并将鼠标拖到或向下要填充的单元格。

笔记: 默认情况下,将显示填充句柄,但您可以隐藏它,或者如果它显示它’s hidden.

Microsoft Excel自动填充模式

屏幕截图#2 - 拖动后 填充手柄(+),单元格将自动填充来自填充系列的数据。您可以从选项菜单中选择是否填写或不使用格式,或从所需的任何选项中进行选择。

  • 注意:如果你不’T希望每次拖动填充句柄时显示自动填充选项按钮,您可以将其关闭。同样,如果在拖动填充句柄时不会出现自动填充选项按钮,则可能需要打开它。

Microsoft Excel自动填充模式

屏幕截图#3 - 或者如上所述,商品(包含相对小区参考),将在使用自动填充句柄时自动更新。

Microsoft Excel公式

注意:如果拖动填充句柄向上或左侧选择并在选定的单元格中停止而不越过第一列或选择中的顶部行,则Excel删除了选择内的数据。在发布鼠标按钮之前,必须将填充处理拖出所选区域。

我希望你能找到这些节省时间的提示。更多办公室生产力提示&技巧,订阅 Crestood博客.

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