我们对新的微软团队的第一次试验

使用微软团队

我们在Crestwood的营销部门决定尝试微软团队。我一开始就是理性,但总的来说,我要说,这真是太棒了!我使用团队越多,我花费的时间越少,在屏幕之间寻找电子邮件,文件或在屏幕之间切换。微软团队已经将几乎所有东西带到一个窗口中。它真的是与我的营销工作人员合作的集线器。我们举行在线会议,聊天,添加说明,具有运行对话,并添加文件。您甚至可以从您的应用程序中添加其他景观;如,Trello,Mindmeister,Evernote,Adobe,几乎所有您可以使用的其他在线工具。但是,最好的部分 - 一切都是可搜索的,你只需在搜索栏中输入一个关键词,它找到了一切!让我向你展示微软团队中的一些伟大的事物。

基础

左侧的导航菜单可以访问您的团队,活动,聊天,会议,文件和应用程序。

  • 活动 为您提供您的谈话历史记录或您标记的东西。
  • 聊天 正在更换Skype。这是即时消息工具。
  • 是您所属的协作组,或者您可以设置私人区域。我们为我们的网络研讨会,销售件和产品开发提供团队。在这个“如何。”以后阅读更多的团队。
  • 会晤 与您的Outlook日历一致。您可以安排并加入团队内的在线会议。与Skype的一个不同,是屏幕共享。在团队中,您只能在呈现时共享一个屏幕。这对你来说可能是好的或不好 - 我仍然犹豫不决。
  • 文件 让你做很多事情。
    • 查看最近的文件,您已将其工作保存到云端。
    • 查看您在每个频道下上传到团队的文件。
    • 查看您从其他人下载的文件。
    • 您的OneDrive会自动与团队同步,但您也可以向您的团队添加其他云存储,例如Google Drive,Dropbox,Box等。
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  • 获取应用程序 - 添加您的手机号码以获取团队进行手机。
  • 店铺 - 从数百个应用程序中选择将您的团队连接到扩展,这些扩展可以帮助您更高效地工作。
  • 帮助 - 允许您浏览主题,查看团队中的新功能或提供反馈

与团队合作

首先,您将制作团队或在您的业务中添加到团队中。例如,我有多个团队我属于。

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然后,在每个团队中都是频道。频道是组织团队内部项目的一种方式。

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确定是否在团队中设置团队或频道,请考虑所需的人。您指定团队级别的成员。因此,他们将在与团队相关联的所有渠道中看到所有信息。

我们通过审判和错误学习了这一点。我们已经成立了一支普通的营销团队,但随后我们添加的任何人都可以在任何渠道中看到所有信息。这是压倒性的。

以下是团队的常规组件:

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在里面 Members 部分,您可以添加其他成员并将成员分配给所有者或常规会员。允许业主让成员不是的更改。使用微软团队

待处理的请求 部分将显示要求加入您的团队的会员。

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渠道 部分允许您查看该团队中的所有频道,它还允许您添加其他频道并将单个频道标记为收藏夹。使用微软团队

环境 菜单是频道所有者可以为每个单独的成员设置特定权限的菜单。我在这里分解了每个部分:

  • 团队图片: 添加团队照片或徽标
  • 会员权限: 启用频道创建和更新,删除和还原频道,添加应用程序等
  • 客人许可: 允许创建和更新频道,允许客人删除频道
  • @ementions: 选择谁可以使用@team和@channel提到
  • 团队代码: 获得与人分享的代码直接加入团队 - 您将无法加入请求
  • 好玩的东西: 允许您添加Emoji,Memes,GIF或贴纸

这就是您如何将团队的普通色框更改为您的徽标或您想要的任何图像。

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应用 设置允许您添加应用程序以帮助您使用团队协作。

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您还可以使用团队名称右侧的省略号访问常规团队信息。

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弹出菜单将允许您添加和编辑您的团队。你可以做这样的事情:

  • 将团队添加/删除为最爱:将最重要的渠道添加为收藏夹
  • 管理团队:  将成员作为业主或仅限于团队的普通成员
  • 添加频道:  在团队中创建一个新频道
  • 添加成员
  • 离开团队:   退出团队
  • 编辑团队:  更改团队和/描述的标题
  • 得到 链接到团队:  复制团队链接以邀请其他人加入
  • 删除团队

使用渠道

每个团队都可以分解为个人页面或部分,您可以在那里协作对话,文件并生成维基页面。这些称为频道。在下面的例子中。这 营销抵押品队 在部分或子类别中分解在一起 “关于Crestwood,”Crestwood支持“ 等每个渠道 营销抵押品 团队将持有与该部分有关的一切以及任何事情。

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谈话 - 与团队成员交谈

在一个频道,下面 谈话 菜单项,可以在页面底部的消息到整个组,或者您可以通过键入“@”符号并以名称键入键入组中标记某个单独的。通过标记一个人,他们将在屏幕上和活动区域上弹出一个通知,表明它们有一条消息。如果他们碰巧在对话屏幕上,其他没有标记的其他标记可能会看到对话,但不会收到通知。

漫步文件

在“文件”菜单项下,您可以使用该团队/频道的成员存储或共享任何文件。文件可以分为单独的文件夹或作为单独文件。所有这些文件也可以通过SharePoint Online访问。

通过单击顶部的“新建”,您可以创建一个新的文件文件夹或选择您是否要在团队中创建单词,Excel或PowerPoint演示文稿。

您还可以从计算机上传文件,如SharePoint,复制链接以与其他人共享文件。

此外,访问 云储存 简单。顶部“添加云存储”允许您连接到SharePoint,Dropbox等。

无论是Wiki还是什么?

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Wiki是您可以协作想法,制作清单和笔记的地区。在您的Wiki中,您可以为不同主题创建单独的页面,标记单个团队成员,添加图形等。

我希望这有助于让您开始微软团队。就像任何新系统一样,播放,花一点时间。我向你保证,你也会爱你。要了解更多关于团队的信息,请查看 微软团队培训视频。

 

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