创建一个智能列表来分析通过动态GP的GL帐户支付的AP发票

会计师事务所

我的Microsoft Dynamics GP客户中最常见的问题之一 - 我如何看待我通过GL账户支付了一定的供应商?例如:如果您需要查看几家不同律师事务所所支付的所有法律费用,您在哪里可以快速轻松地获取此信息?如果您按照以下步骤操作,您可以使用SmartList Designer或Eone SmartList Builder在SmartList中构建报告。

创建一个澳门跑狗论坛www376969查询

  • 首先,意识到您需要一个澳门跑狗论坛www376969视图。这是一个虚拟表,可以从动态GP数据库中的多个表中收集数据。您需要提取AP发票以获取GL帐户分发(标题,行和分发表),供应商信息(供应商主机)以及金额和日期的付款信息(适用于信息)。您可以从这些表中提取所有这些数据或构建您自己的澳门跑狗论坛www376969视图。
  • 审查 动态GP MVP Victoria Yudin的 网站是流行的预制澳门跑狗论坛www376969视图。有一个列表 澳门跑狗论坛www376969观点 在此页面上,我选择了应付款项。
  • 选择 GL分布适用于AP事务。您应该将此脚本复制到记事本或Word或OneNote中以将其保存到几分钟内插入澳门跑狗论坛www376969查询。
  • 要运行澳门跑狗论坛www376969查询,您需要对澳门跑狗论坛www376969 Server Management Studio进行适当的访问,因此请确保与其中的某人交谈。他们可能更愿意为你这样做。
  • 单击要在其中创建视图的公司数据库(在这种情况下两个)
  • 单击新查询并将脚本粘贴到右侧的此区域。
    智能列表设计师
  • 单击“执行”。您应该收到消息:命令已成功完成。如果您收到错误,您可能选择了错误的数据库。

现在,创建智能列表

  • 现在您已准备好使用SmartList Designer或Eone SmartList Builder来查找视图并将其带入智能列表。我将使用SmartList Designer,因为每个人都有那个工具。这个过程在Eone SmartList Builder中类似。以下是指令 维多利亚的网站 有关如何使用视图构建报告。她是一个很好的资源(和令人惊讶的是与您和我分享所有这些信息!)
  • 打开SmartList并单击“新建”。
  • 给出名称,产品是动态GP,并购买是一个好系列来提出这份报告。
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  • 在数据库视图下查看并滚动到视图下的末尾,并查找刚刚创建的视图的名称:View_ap_distributions。
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  • 单击它,视图中的所有字段都将填充右侧所选字段。你可以取消选中删除一些,但我把它们留在了。这是默认视图,您可能需要它们在路上。
  • 执行查询以在底部的预览窗口中查看返回的数据。
  • 您不需要构建任何关系,因为澳门跑狗论坛www376969 View为您做了这一点。如果您愿意,您可以过滤一些信息。例如,此视图已发布和未删除的数据。如果您想仅查看发布的事务,则可以通过发布来过滤。您也可以在年份过滤。但请记住,您也可以在SmartList中完成这件事。我建议将所有数据留出默认值。

现在智能列表建造,为您的需求定制它!

  • 您可以创建Go致力于钻到另一个具有应付款的智能列表或导航列表。为此,请单击“创建Go”并引用SmartList或导航列表。
    智能列表设计师
    如果您想直接钻到应付款发票,您将需要Eone SmartList Builder。这里有一个 差异列表 Eone SmartList Builder和SmartList Designer之间。我建议购买SmartList Builder,您将有更多的功能。
  • 单击“保存”并确定以返回SmartList。
  • 您将在购买时找到新的智能列表。通过过滤数据来通过搜索法律费用账号或帐户名称来获取该数据来获得法律费用的分析。如果您愿意,您可以移动字段。
    智能列表设计师

 

希望你有祝你好运,如果您对SmartList或导航列表有其他建议,请告诉我们。联系您的伴侣以获得特价 Eone SmartList Builder. 并务必检查其他 资源 由您的Microsoft Dynamics MVPS提供及其广泛的知识。

 

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