10个原因可能是时候从QuickBooks升级了

从QuickBooks升级的十大理由

随着您的业务增长,您可能会发现您的组织与专为较小问题设计的软件的局限性努力。每个人都必须从某个地方开始,所以你最终将大约出你开始的系统。这尤其满足会计包。例如,QuickBooks是一个新的启动或小规模风险的奇妙资源。但是,当业务流程和范围增长更复杂时,通常是升级的时间。您可能希望查看能够从小业务运营的软件像大公司一样运作。

你怎么知道你准备好了吗?以下是为什么从QuickBooks升级的时间是10个原因。

  1. 你需要ERP,而不仅仅是会计 - 当您无法使用电子表格跟踪供应商和订单时,您自己的眼睛和QuickBooks的有限订单管理能力,您可能已经为企业资源规划(ERP)软件准备了。 ERP使您可以在一个应用程序中管理供应商,订单,物流和金融。
  2. 您可以从拥有更多托管选项和可扩展性 - 你的业务明年有多大?你有新设施吗?越来越多的业务的合适的财务软件是提供多种部署和可扩展性的选项。例如,在云或内部部署中完全运行会计/ ERP可能是有用的。选择应该是你的,没有任何权衡的特征和性能。移动设备
  3. 您需要在ERP软件的移动版本中的完整功能 - 您的员工正在变得越来越多。为了让业务运行,而人们正在移动,在移动表单因素中为他们提供完整的会计/ ERP解决方案至关重要。
  4. 您的团队可以通过定制的工作流程和报告来推动增长 - 您的业​​务正在生成大量数据。其中一些是运营管理所必需的,其中一些可用于获得财务洞察。其中一些是无用的。自定义工作流程和报告为您的人员提供了有效地进行流程所需的工具,并利用数据将您的业务带到下一级别。
  5. 您的流程将与嵌入式文件管理更好 - 附有相关交易的文件使您的人员更加富有成效。他们不必去寻找工作流程中的丢失物品​​。审计师也喜欢与交易链接的文档。
  6. 您的组织需要灵活的访问控制 - 不是贵公司中的每个人都需要访问相同的系统元素和数据。
  7. 您的人民可以从自定义仪表板和UX中受益自定义用户体验(UX)和仪表板,具有基于角色的数据访问限制,推动提高生产力和安全性。
  8. 您需要符合GAAP - QuickBooks不符合普通的会计原则(GAAP),因为您可以在不留下审计跟踪的情况下删除交易并在给定的会计期间内存生存。这可能不是一项大事,但如果您与审计师,贷方和投资者合作,他们将坚持为此。支持Tech.
  9. 您的客户服务将受益于集成的客户资源管理(CRM) - 当客户呼叫有关订单时,如果客户支持团队可以完整的客户,包括其当前订单状态和购买历史,那么非常有用。
  10. 您的IT部门可以利用API和定制的源代码 - 如果您的业务需要与其他点解决方案(Salesforce,HR,Inventory等)集成会计/ ERP,则拥有应用程序编程接口(API)和软件开发人员套件(SDK)有意义,可实现自定义编码与其他应用程序的简单连接。

QuickBooks确实具有其中一些功能,但通常没有足够的力量和多功能性,以满足日益增长的业务的需求。使得更高级会计/ ERP软件的步骤可能需要一些外部指导和内部变更管理。只有你会知道什么时候开始移动。

升级和茁壮成长

也许你经历了从QuickBooks升级的10个或多个原因中的一个或多个?为了确定,还有许多其他原因包括生产力,实时报告,更快的会计结束,以及总体拥有成本(TCO)。

所以 如何 你升级了吗? Crestwood是Acumatica ERP的领先的软件实施合作伙伴,这是Quickbooks用户经历越来越多的痛苦的最佳选择。看看 QuickBooks / Acumatica比较。和 联系Crestwood. 要讨论您的独特要求,请求免费演示,或浏览以下附加资源:

有三个原因可能是出发习惯的时候

超越QuickBooks:当你继续回顾时,你无法前进

QuickBooks导致弱审计跟踪吗?

发表评论