三个账款应付挑战持有贵公司的挑战

会计师事务所

对于太多的企业来说,支付过程缺陷-64%的B2B付款仍然根据行业杂志Pymnts.com的支票制定。在B2B世界中,纸张仍然存在于付款流程的开始,中间和结束时。

从增加的时间来从加工和支付纸张发票使用纸张检查缺乏控制缺乏的错误风险和欺诈的风险,传统的支付过程是昂贵的,耗时和对您的企业危险的。

pymnts.com文章 继续强调平均而言,B2B付款的错误率为18%,平均发票额为17至10天,以便在美国持续34天的整个B2B交易生命周期。即使业务速度增加,付款速度也没有。

虽然买方和供应商都是责备缺乏付款创新的目标,但供应商仍然希望按时支付,而且买家的支付延误更昂贵。从丢失的折扣到欺诈和重复支付给声誉损坏或迟到的付款处罚,手动和过时的流程损害了您的公司,而不是您的供应商。

拿回你的付款是什么?

虽然有很多东西在应付账款,金融和采购部门持有人员的责任,但以下是最常见的罪犯:

纸张

书桌堆纸

如上所述,如果有一件事在AP世界中看似无所不在,这是纸张。无论您是收到纸张发票,手动输入详细信息,试图在整个批准过程中附加纸质文档,或通过支票付款,纸质创造风险。 一个Aberdeen的报告发现,论文继续遏制业务,百分之四十的受访者表示需要实时可用性的数据是一个关键的AP挑战,29%表示难以定位/管理纸质文件是一场斗争。

在努力改进AP过程时,减少纸张使用应该是最优先事项。这不仅会降低例外形式存在的不准确性,文件匹配技术将提供批准和财务专业人员更加了解过程的可见性。

2.不同的工作流程

与应付账款中普遍存在的基于纸质的过程配对,另一个关键挑战是向合适的人员路由发票。当工作流量设置不佳时,可见性受到影响,批准发票的时间增加,欺诈飙升的风险和审计性成为一个问题。

在AP创新的路径中,适当的工作流程至关重要。从发票进入您的办公室时,它需要在会计平台中批准,付款和认可。

3.不准确的

任何时候您必须手动输入系统,都会运行不准确的风险。手指滑动或错过的十进制可能导致对供应商转向一个看似简单的付款流程的不匹配,一个例外或过度编期,以便进行修复的一系列呼叫。根据Aberdeen,10名(或82%)的所有发票中的8个都将至少有一个例外,通常会减慢爬行的付款。

但是,通过将AP与ERP集成,您可以开发更强大的工作流程,减少贵公司必须管理的纸张数量,并最终加速您的发票付款流程。

治愈?应付账款自动化和集成

应付账款创新和整合是一个正在进行的过程,即企业需要查看他们希望改善供应商关系,捕获更多折扣,并尽量减少可见性的差距。

通常,企业已经发现,提高采购到付费过程的最佳方式是找到一个内置或紧密集成的解决方案,使其AP和ERP更接近。应付账款软件自动从供应商和子承包商接收发票,Acumatica设计了一个AP解决方案,内置于ERP产品中,可以提供更快,更准确地支付给供应商。

甚至进一步:Crestwood AP收件箱辅助Acumatica

虽然Acumatica设计并交付了集成的AP解决方案,但Crestwood团队看到了一个改进的区域。作为领导者之一 - 不仅在Acumatica实施中,而且在应用程序开发中,我们发现了一种方法可以进一步加快AP过程: AP收件箱辅助.

AP收件箱辅助为您提供流线路发票处理的权力,从飞行中创建AP账单,并使工作流甚至更智能。使用AP收件箱辅助,您可以进一步加快应付账款,在提高速度和准确性的同时将AP时间减少50%。了解更多内容 如何在acumatica加快A / P账单处理.

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