通过基于文档类型查看使用负金额的历史事务(在SmartList Designer for Dynamics GP中)

acumatica的正则表达式

智能列表设计师提示

在我们的系列智能列表设计师博客中,我们’LL查看优化基本的购买智能列表。 (如果您需要智能列表设计师的复习,或错过第一个博客,您可以 在这里找到它 。)

让’S表示,购买经理希望查看供应商的所有历史事务。但是,开箱即用的智能列表将所有交易显示为正金额。这对发票很好,但在查看付款时可能会引起混淆,信用备忘录,返回等。特别有助于使各种交易正确显示

然后,该目标是创建一个智能列表,显示供应商历史事务的历史事务,作为正面和其他事务(付款,贷记备忘录,返回)为负。我们可以通过编辑文档类型来做到这一点。

以下是如何编辑文档类型

首先,突出显示并单击“新建”,给出列表名称。然后展开Microsoft Dynamics GP>Tables>Purchasing.

从PM付费交易历史记录中选择以下字段(如果需要,包括其他字段)

单击“执行查询”以测试结果集。

单击以添加计算的字段。

使用常量选项卡并将类型更改为“文本”。可以将以下计算复制并粘贴到值字段中并插入表达式(注意:80个字符限制为80,以便在部分中复制/粘贴。)

案例{PM付费交易历史记录文件.Document类型}当1那时{PM付费事务历史记录文件。否则(PM付费交易历史记录文件.Document金额} * - 1)结束

单击“保存”并接收计算的字段有效的消息。然后单击“确定”,突出显示字段,然后单击“确定”将其添加到列表中。新列表将显示计算字段(DOC金额)。这将显示发票作为正数量以及所有其他交易(如果财务费用或借记备忘录)为负。

你’现在准备导出到Excel,并快速计算每个供应商或所有供应商的总计,或者只是消除报告中的混淆。如果您对此问题或任何其他智能列表问题,请联系我们 [email protected]。我们喜欢解决这些类型的问题!

对于更多智能列表设计师提示,查看我们的 录制的网络研讨会 .

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