是你的公司’过去的预算过程卡在过去?

2020年预算

它每年都发生。射击电子邮件和电子表格,这是预算和规划季节。通往该过程开头的电子邮件被发送出去,并通过您的组织进行集体“ugh”。为什么?因为尽管留下了储存金钱的必要方法,但这种年度传统是低效,不灵活,相对不通的。

无论大小和行业如何,都存在挑战

然而,所有尺寸的公司都面临着一项挑战,因为为较大的公司而言,为较大的企业提供了较为有意义的,详细的预算相似。通常,这是一个完整的过程,其可见性或控制太少,政治化和填充太多。

公司的预算流程已经进化 - 远离付费性能的延续减少了不诚实的数量,推动到零的预算率已经有助于自由公司免于跨越式IT或丢失 - 它的支出。但是,许多公司预算措施仍然被认为是徒劳无益的练习。尽管提出了进步,但许多公司仍然依赖于几十年前使用的会议,电子邮件和电子表格的同样混乱。

技术如何更好地预算

这是事情。它不一定是这样的。虽然有许多事情需要解决公司所面对的预算挑战,但解决这一问题的最重要方法之一是通过使用技术。与更好的人们培训和改进进程配对,技术可能是一个和平和紧张的预算季节之间的区别。

总帐

更容易跟踪预算与实际

基于零预算的主要过程之一是预算与实际分析的一个关键过程。往往是许多公司的背景工作的一部分,BVA是创造新预算的第一步。

遗憾的是,往往位于用于完成此目的的工具中。如果您的财务人员正试图将所有东西塞在一起,您有问题。但是,这就是大规模技术进入的地方。

作为起点,一个 总帐系统可以促进BVA和预算准备过程,并提供对结果的准确性和控制。作为最低起点,BVA分析应为每个“项目”,预算金额,实际金额和差异。

钻孔

但它越来越深,它变得越具挑战性。什么级别的细节是足够的? GL摘要帐户?子帐户?部门?与您所使用的数据源数配对,这是它变得更具挑战性的地方。

例如,使用入门级会计系统将提供GL访问,但是当您必须将其与数十个其他数据源组合时,可以轻松获取在随机放映中丢失。

总分类帐应反映了组织的复杂性。每个部门和位置都应该流入主目的,允许在预算过程中追踪和钻取简单方法。

单一版本的真相

现在,一旦您进入制定预算的真实过程,您如何保留同一页面上的每个人?如果你说,“更多电子邮件和电子表格,”你不会孤单 - 但这在哪里可以得到你?可能的答案是,“试图了解十几个不同的电子表格。”虽然电子表格最初是最简单的选择,但将电子表格与单个全局预算相结合,容易出错,更不用说繁琐且耗时。

为了促进预算过程,来自所有部门,地点和实体的信息需要实时更新。获得此项的最佳方法是依赖于单个数据库,该数据库将数字保留到修改时最新。

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如果您已经害怕了预算会议和预算过程,请知道:这可能更容易。

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