办公室365:除了聊天之外,没有更好的方式协作

团队提示和技巧

您是否曾在Excel中使用过Microsoft Word的曲目变化,或者在Excel中的电子表格上收到评论,然后致电 为什么 做了一定的变化?您尝试联系编辑的人,但无法找到它们,他们要么在会议中,要么在假期。所以,现在你被困在他们返回答案之前。

当我讨论如何使用团队聊天在文档中聊天时,我发现它很酷,但我发现了一些甚至更酷的东西:直接在你的单词,Excel或PowerPoint文件中与同事聊天。是的,在文档本身内聊天。当然,您可能需要安排时间框架与您的同事一起过往文档,但您不再需要追逐它们进行答案。很酷,对吗?

虽然有一个规定:您需要成为Microsoft在线办公室365的订阅者。这意味着桌面版本没有此功能,它只可用于Word,Excel和PowerPoint。

开始:

确保文件存储在SharePoint Online或OneDrive上以进行业务。 ONEDRIVE消费者,或目前不支持任何其他存储位置。如果您无法访问云,请访问我们的 网站 有关更多信息或联系Crestwood销售 [email protected] 今天设置。将文档保存到云端后,通过在线浏览器打开它。

在浏览器中打开文档后,单击屏幕右上角附近的共同作者的图标,然后选择Join Group Chat以启动聊天框。

在办公室365聊天

聊天对话框将显示在文档的右侧,底部您可以启动对话。注意,如果没有其他人打开文件,则共同作者将无法看到。

在办公室365聊天

你应该知道的几件关键事情:

  • 聊天历史不保留,因此如果关闭文档并以后重新打开,您将从新的空聊天开始。如果您需要重新审视讨论后,请考虑使用评论功能。
  • 您需要最新版本的Windows Office for Office 365,Office for Office 365,或Web聊天的Office。旧版本的办公室和Android或iOS Office不受支持。
  • 只有在您与其他人共享文件时,聊天只能工作,并且它们已打开文档。
  • 如果任何其他人打开文件以编辑,则它们也可以加入聊天,但他们将无法从打开之前从聊天记录中查看。它们只会在打开文件时看到新留言。

我希望你能找到这个技巧有用的帮助。更多办公室生产力提示&技巧,订阅 Crestwood博客。

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