会计软件跌倒时,ERP提供

从地上建立你的业务

如果您从头开始构建了您的业务,您可能会始于会计软件 - 赔率,您可以使用QuickBooks开始。大多数企业都这样做。但是,当Quickbooks不再与您的日益增长的业务保持不断跟踪时,您可能会听到下一步是企业资源规划(ERP)软件。

这个-ERP有充分的理由是企业超出交流的逻辑下一步后台功能计算软件。但是,您可能想知道是什么让ERP与会计软件不同,这是您局势中公司的常见问题。

遵循我们最后的博客 警告标志您是超越Quickbooks;它导致的问题如a 弱审计跟踪, 现金流量挑战, 和 可见性差;和 在纸张和电子表格上依赖太多造成的问题 对于财务管理决策,我们今天希望探索这个常见的问题:是什么让ERP与会计软件不同?

会计软件:ERP的一个子集

当不断增长的小企业认为像ERP这样的业务管理软件时,他们经常将其视为更复杂的会计软件。虽然这是技术上,案例-ERP提供了各种必要的会计功能 - 它也包括必要的业务功能。在我们可以区分会计软件和ERP之前,我们需要清晰的会计软件定义。

什么是会计软件?

最好的之一 G2提供会计软件的解释是领先的软件审核服务。根据他们的定义,会计软件是一种帮助企业简化和自动化财务管理流程的产品。这有助于公司确保他们的书籍准确,并在经济型和和解等重复过程所需的时间下减少。

会计软件产品的复杂性有所不同,提供的功能;许多产品经过一定规模的公司优化,例如企业级企业或SMB(中小型企业)。

根据产品的规模,它们可以包括工资核算处理的功能,以及时间和费用成本跟踪。一些会计解决方案包括特定的行业特征,例如专业服务公司的项目核算和非营利组织的资金会计。

简单来说,会计软件管理您的资金的传入和传出。会计软件记录包括AR / AP,期刊条目和总帐的各种业务交易,以生产资产负债表。

但是,会计只是真正的ERP解决方案的一部分,企业需要了解这一点。

它与ERP软件相比如何?

虽然财务管理软件提供具有全套会计职能套件的业务,但ERP远远不止于此。 ERP提供以行业为中心的功能,并完全控制您的业务。

根据G2.,ERP系统是完整的,集成系统,管理业务,对准财务管理,人力资源,供应链管理和制造业的所有方面,以会计的核心功能为准。

ERP系统用于通过跟踪生产,财务和材料的所有方面来提供整个业务流程的透明度。这些膨胀系统充当端到端工作流程和数据的中心集线器。各种部门可以查看ERP系统记录的信息,以确保正在进行正确的程序。

日益增长的企业需求日益增加:当会计成为解决方案的一部分时

会计软件是所有业务的必要性,但它只是最基本的需求。想到这一点:如果你记得你的 需求层次理论,一个人只需要食物,水和庇护所等生理元素来生存。一旦满足基本需求,需要更高,更复杂的需求,可以实现 - 安全需求,社会需求,尊重和自我实现。

您的业​​务软件应用程序栈相同。对于令人难以置信的简单的企业(思考作为一个孩子的草坪割草日),您可以在纸上或电子表格中获取录制事务。虽然偶尔的交易,但是当您启动业务时,您将实现纸张和电子表格不会削减它,因此您已采用您业务的财务方面的会计软件。

像马斯洛一样,一旦确认每种程度的需求,你开始意识到更高的需要优先。根据您的业务焦点,您意识到您已开始在跟踪库存,或调度现场服务人员或跟踪员工时间。这是ERP进入的地方。

向上移动层次结构 - 从会计软件到ERP

下一步有几个选项。在Acumatica和Microsoft Dynamics产品之间,如Dynamics 365 Business Central和Dynamics GP,有一个完整但易于使用的解决方案,可以帮助管理整个业务。这些解决方案提供了不仅具有核心财务状况,而且提供了管理整个业务所需的广泛功能的业务。

成千上万的客户已经超越了他们的入门级会计软件,并转向了真正的ERP(如Microsoft Dynamics或Acumatica),以支持他们业务的下一阶段。作为ERP解决方案的领先提供商,Crestwood拥有借鉴从会计到ERP,实施软件,培训用户和帮助您的成长的经验和专业知识。 了解我们.

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