设置控制帐户以使Sublegers与GL保持平衡

 新的功能

acumatica. 在2019年R2版本中添加了一个名为“Control Contains”的新功能。此功能可防止用户在标记为控制帐户的任何GL帐户中进行手动条目。因此,它有助于将陪同器保持与总帐的平衡。这是一个非常有用的功能。

以下是您可以设置控制帐户的子模块的列表:

  • 应付款项
  • 应收款项
  • 税收
  • 固定资产
  • 递延收入
  • 存货
  • 购买
  • 销售订单

如何设置控制帐户

要使用“控制帐户”功能,请按照以下简单步骤操作:

  1. 去金融>帐户图表。找到其中一个帐户(在此示例中,应收账款)。在“控制帐户”模块字段中选择“AR”的控制类型。单击“保存”。
    acumatica的控制账户
  1. “允许手动输入”复选框与“控制帐户”模块字段合作。此复选框控制是否仍允许手动条目仍然允许此帐户,即使选择了控制帐户模块。清除框以防止从任何模块中手动输入此帐户。如果用户需要使用手动输入调整该帐户,请选中该框。在进行调整后,请务必取消选中它。
    acumatica的控制账户
  1. 使用这两个选项设置,如果用户尝试在系统中进行11000个帐户的条目,则它将不允许它们:
    acumatica的控制账户
  1. 如果您允许手动输入,它仍将显示警告,但它会让您进行该条目:
    acumatica的控制账户

以下规则适用于Acumatica中的控制帐户功能:

  • 如果在该Subledger预期控制帐户的框或列中选择了用于Subledger的控制帐户,则不会显示警告。
  • 如果在为不同的Subleger预期控制帐户的框或列中选择了用于分组的控制帐户,则会显示错误。
  • 如果在预期控制帐户的框或列中选择了非控制帐户,则会显示警告。
  • 如果在预期非控制帐户的框或列中选择了非控制帐户(例如,销售或费用帐户),则不会显示警告。
  • 如果在预期非控制帐户的框或列中选择了控制帐户(例如,销售或费用帐户)和 允许手动输入 复选框已清除 控制帐户在帐户表单图表中,显示错误。
  • 如果在预期非控制帐户的框或列中选择了控制帐户(例如,销售或费用帐户)和 允许手动输入 复选框在帐户表单图表上为控制帐户选择了一个警告。
  • 对于自动生成的文档,系统跳过验证,除了在日记帐凭证表单上生成的事务外。

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