让您的团队与微软的白板会面

团队提示和技巧

在贵公司会议期间盯着PowerPoint幻灯片,是否在办公室工作偏远或办公室可以有点,这里是我要说的... Booorrrriiinnning!

让我们说实话,公司会议与团队成员的零互动并不乐趣。在刚听赠送者的前15分钟后,兴趣丢失了。我们可以做些什么来将无聊的会议变成热闹的会话,每个人都可以加入并在电话上互动?

在微软网站周围浏览,我发现一个名为Whiteboard的工具,我发现了什么,很棒。就像在会议室的前面一样看到的,这款白板是一个虚拟画布,允许您添加文本,图形等等。它已经存在了一段时间,但最近他们将它进一步迈出了一步并与团队相结合,你知道这意味着什么吗?是的,我找到了让你的团队会议的答案。

入门 

为了让我们开始学习白板如何与团队合作,我们需要让您设置。这是它变得棘手的地方。

如果您想简单地使用白板并使用它以供您使用,您可以通过进入在线办公帐户来完成此操作,并从应用程序列表中选择Whiteboard。

Microsoft Whiteboard和团队

在这里,您可以绘制图像,添加文本,添加粘滞便笺或擦除。浏览器版本为您提供基本工具。但是,如果将应用程序下载到桌面,您将看到更广泛的工具。我们稍后会到达。
Microsoft Whiteboard和团队

为了在团队中开始使用白板,您的团队中的每个人或谁将接听电话需要将Whiteboard应用程序下载到计算机。要做到这一点,请点击 在App中打开 按钮在白板屏幕的右上角。

注意:您可能希望在会议之前向您的团队发送电子邮件,以有关如何下载白板应用程序的说明,这种方式在与设置问题中没有延迟延迟。

Microsoft Whiteboard和团队

将在屏幕上弹出图像,单击 打开应用程序。接下来,您将被发送到Microsoft Store,您需要输入凭据以继续下载和安装。安装后,您就准备好了。

Microsoft Whiteboard和团队

注意:您的包中可能无法启用Whiteboard,因此您可能需要您的帐户管理员以在组织中启用Whiteboard。

完成下载并安装完成后,您可以继续在计算机上打开白板应用程序。它非常类似于浏览器版本,但具有一组独特的工具,它将其与在线版本分开。

在我们前往会议的团队之前,在会议中有一些规定利用白板。

  1. 在您的会议期间,您必须有三个或更多人访问白板。在一对一的电话期间使用白板,但Microsoft正在进行此功能。
  2. 如果您录制符合白板的团队,则不会包含在录制中。然而,有些方法可以保存白板并以后与该组分享。
  3. 同一微软365租户的与会者可以在白板上合作。尚未支持外部用户。

一旦您加入了您的会议,下一步将是分享您的屏幕。分享托盘将出现在屏幕底部,单击Microsoft Whiteboard。从那里,您需要按照上面的步骤打开白板应用程序。

Microsoft Whiteboard和团队

Microsoft Whiteboard和团队

白板将出现在一个新窗口中。

要邀请您的团队与白板进行交互,请在屏幕右侧的右侧右侧选择人员图标,然后在名称中键入或从提供的列表中选择成员。

Microsoft Whiteboard和团队

我和我的团队一起测试过这个,绝对喜欢它。

Microsoft Whiteboard和团队

现在我们涵盖了如何在团队会议期间设置Microsoft Whiteboard,我会走过一些让您入门的工具。

Whiteboard应用程序的工具

白板应用程序比浏览器版本更高级。我们将在屏幕右上角的设置菜单开始,在照片旁边,一个对话框将显示在右侧,右侧有各种设置。您可以重新定位工具栏,清除画布,导出到图像,发布到团队等等。

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主工具栏:

这是您的主要工具栏。它容纳一支笔,文本工具,粘滞便笺,图像,更多选项,撤消和重做。

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笔工具:

选择笔或荧光笔工具以更改颜色和大小。使用铅笔橡皮擦删除对象,统治者当然是测量和套索选择图像。

注意:使用PEN工具完成后,您需要单击工具栏上的蓝色复选标记到将Toggel到主工具栏上的另一个工具以退出笔选项。

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文本工具:

单击“a”以将文本添加到画布中。要编辑文本,请双击文本对象,选择文本,副本,剪切或粘贴文本,或者忽略它只需点击垃圾桶。

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单击并拖动文本对象的拐角,以调整或制造您希望在电路板上显示的文本。选择elipsis以将alt文本添加到图像中。

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粘滞便笺工具:

选择粘滞便笺图标以向您的画布添加一个注释。单击备注的任意位置以提出更多菜单选项,例如更改背景颜色。

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图像工具:

单击工具栏中的图像图标以将图像添加到画布中。

Microsoft Whiteboard和团队

将图像锁定到后台,以便移动其他对象时不会移动。

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更多选项工具:

备选选项工具允许您添加注释网格,列表和后续列表。您还可以添加PDF,Word和PowerPoint文档。但是,在添加单词或PowerPoint文件时,您需要获得特殊权限。

Microsoft Whiteboard和团队

您还可以将模板添加到画布中以帮助头脑风暴启动。

Microsoft Whiteboard和团队

结束了如何在团队会议期间设置和利用壁板。请务必在会议之前与工具和功能一起玩,以使自己熟悉。我希望你和你的团队可以使用白板来运行有效的乐趣会议,每个人都可以在一起可以创造地集思广益。更多Microsoft Office 365提示&技巧,一定要访问我们的 博客 订阅 .

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