通过创建规则清理Microsoft Outlook收件箱

Outlook技巧和窍门

像我一样,您的Microsoft Outlook收件箱每天都充满电子邮件吗?曾经希望他们神奇地移动到另一个文件夹,您以后可以查看它们;这样您就可以专注于重要的事情。

在此博客中,我将教您如何使用Outlook中的“规则”工具清理收件箱。首先,您需要了解规则的作用。使用规则,您可以立即移动,标记和回复电子邮件。

让’首先将电子邮件从收件箱移动到另一个文件夹。创建规则最简单的方法就是直接从您的电子邮件中获取。首先,在收件箱或其他电子邮件中右键单击一个消息,然后选择 规则。  

设置Microsoft Outlook规则

然后去 Create Rule (注意:如果您有预定义的规则,则可以选择其中之一或创建新规则)。

我要创建的规则将接收来自我的收件箱的任何电子邮件“Dynamics GP用户组”并将其放入我在收件箱中创建的新文件夹中“Dynamics Community.”

选择之后 建立规则 ,将出现一个对话框,其中包含用于创建规则的选项。接下来,选择前3个选项中的任何一个。我继续从发件人中选择。

设置Microsoft Outlook规则

现在,在 请执行下列操作 部分中,单击您喜欢的首选项。我选择了 将项目移到文件夹。出现另一个对话框,询问我要将消息发送到何处。由于这是一条新规则,因此我创建了一个 新建文件夹 捕获该消息。

设置Microsoft Outlook规则

创建新文件夹并命名后,单击“确定”,直到获得下一个屏幕快照。

设置Microsoft Outlook规则

单击“确定”后,将转到“成功”对话框,该对话框将制定规则。首先,单击是否要使用此电子邮件地址的收件箱中的邮件也进入垃圾文件夹。然后选择确定。

设置Microsoft Outlook规则

单击确定后,规则将处理。先前从发件人处收到并转发的所有电子邮件都将放置在我的收件箱中的“动态社区”文件夹中。您可以直接转到该文件夹​​,以查看后来移动查看的内容。

设置Microsoft Outlook规则

希望这个技巧对您有所帮助,并且可以帮助您整理收件箱。有关更多Microsoft Office 365提示&技巧,请务必访问我们的 博客 订阅 .

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