动态GP:为什么在AP中跳过支票号码?

动态GP

有时候 Microsoft动态 GP 应付帐款将跳过支票号码。系统为什么要这样做?首先,如果您的系统中有多个用户,则Dynamics GP将在使用中的任何支票号上加锁,并增加下一个支票号。例如,如果一个用户在锁定支票号码的窗口中,后来又决定退出该窗口,则有可能跳过该支票号码。

以下是几种可以跳过支票号码的情况:

如果用户输入以下任何窗口,系统将在使用中的下一个支票号上加锁,并在``支票簿维护''窗口中增加下一个支票号。如果另一个人同时打印支票,并且由于某种原因第一个人没有创建支票,则可能会跳过支票。

  • 应付款管理系统手动付款输入
  • 杂项检查
  • 银行交易录入
  • 打印应付账款交易支票
  • 打印应付账款支票
  • 工资单手动检查
  • 打印工资单支票

例如,如果上次使用的支票号是1440,并且用户打开了上述窗口之一,则填充该窗口的支票号将增加到1441。同时,如果另一个用户输入上面的一个窗口来写支票,则系统会看到正在使用1441,并将第二个用户的下一个支票号增加到1442。如果第一用户决定不发布支票1441并关闭窗口,则支票1441在系统中保持未使用并被跳过。

  1. 打印对齐表格后,支票号码将递增。
  2. 如果将支票打印到屏幕或文件中,则下一个支票号递增。
  3. 如果通过任何其他模块为同一支票簿打印支票,则下一个支票号将递增。
  4. 如果用户手动编辑‘Next Check Number’支票簿维护窗口中的“字段”,然后根据用户输入的内容,可以跳过支票号码。
  5. 如果多个模块使用同一支票簿,则在打印支票时,下一个支票号递增。

系统设计用于在写入支票时从``支票簿维护''窗口的``下一个支票号''字段中提取支票号。在处理支票运行之前,可以在“支票簿维护”窗口中验证“下一个支票号码”字段。确认系统中是否缺少任何支票号后,可以根据需要更改“下一个支票号”字段。

GP应付支票号码

如果多用户环境中的用户不想继续在该窗口中进行处理,则他们不应在上面列出的窗口之一中保持空闲状态。如果它们退出这些窗口,则可能会导致跳过支票号码。有关此类的更多提示和技巧, 订阅我们的博客。 

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