使用Microsoft Word中的样式给您的文档一个小巧的技巧

Microsoft Word提示

最近,我被分配一个项目来格式化我们的产品培训手册之一。作为桌面发行者20多年,我的第一个想法是:天哪!谁创造了这个烂摊子?目录坏了,字体管理不善,图像到处都是,更不用说页码了。只是一团糟!

让我们仔细看看在Microsoft Word中使用样式。如果正确使用它们,不仅可以帮助您在文档中提供专业且一致的外观,而且还可以从中构建目录。

在我们开始学习样式之前,您是否知道要在文档中插入目录,然后才需要应用样式?看到 在Microsoft Word中建立目录的简便方法 设置目录。

什么是风格?

样式是应用于字体的一组字体属性,不仅可以突出显示不同的部分,还可以使文档始终保持一致。样式适用于标题,标题,字幕,引号,列表等。您可以创建自己的样式,也可以按字体类型,大小,颜色,带下划线的样式等修改现有的内置样式。

让我们开始:

“样式”菜单位于“主页功能区”菜单栏的顶部。单击向下箭头按钮将完全打开“样式”菜单,以查看当前可用的样式,创建新样式或清除格式。

Word中的样式

Word中的样式

在开始编辑文档之前,建议您选择“全部”(Ctr A),然后选择“清除格式”。从长远来看,这将有助于处理较大的文件。

列表底部的“应用样式”工具将打开一个浮动菜单,以便您在浏览文档时快速应用或修改样式。

Word中的样式

您也可以通过单击带有箭头的小框来访问“样式”菜单,以弹出另一个浮动菜单。可以展开此菜单栏以显示所有样式,以加快访问速度。

Word中的样式

Word中的样式

选择文本时,您也可以找到样式。选择文本后,将出现一个细的浮动菜单栏。单击样式以访问您的选项。

Word中的样式

如何将样式应用于文本?

要将内置样式应用于文本,只需突出显示或选择文本,然后单击要应用的样式即可。您将通过下图看到,选择文本后,我将应用标题1样式。应用的样式增加了文本大小和颜色。就这么简单。

Word中的样式

如何修改现有样式?

要修改现有样式,请右键单击要修改的样式,然后选择“修改”。

Word中的样式

访问样式修改菜单的另一种方法是单击浮动菜单中预先存在的样式的向下箭头。然后选择修改...

Word中的样式

选择要修改的样式后,将出现另一个对话框,其中包含许多选项。您可以给样式指定一个新名称,以当前样式或段落为基础,还可以更改字体类型,大小,颜色,对齐方式或缩进。配置好要创建的样式的属性后,请确保已选中“添加到样式库”,并且如果希望使用该新样式自动更新文档,请单击“自动更新”功能。然后按确定。您的新样式将作为选择出现在菜单中。

注意:您可以通过单击“基于此模板的新文档”来保存此样式,以保留其他文档的该样式。

Word中的样式

如何创建新样式?

首先,按照上面列出的相同步骤访问“样式”菜单。然后在菜单栏中单击“创建样式”。

Word中的样式

接下来,命名您的样式。然后单击“修改”。

Word中的样式

然后,将样式修改为您的首选项,然后单击“确定”。

Word中的样式

中提琴,您创建了自己的样式。我希望这有助于美化您的文档,使它们更专业地寻找您的团队和客户。有关更多的Microsoft Office 365提示& Tricks 订阅我们的博客.

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