在Microsoft Word中建立目录的简便方法

Microsoft Word提示

您是否曾经浏览过数百页以搜索特定信息?关键字搜索很耗时,不一定能找到所需的内容。那么,您如何设法找到该信息?答案是,您将建立一个目录(TOC)。

在我以前的博客中,我谈到了添加 标题的样式为文档增添了一点动感。在此博客中,我将向您展示如何使用样式快速将TOC插入文档中。此外,修改文档时,您可以轻松地更新目录。

什么是目录?

目录具有两个目的:向读者提供文档内容的概述,并允许读者直接进入在线文档的特定部分。

您需要什么来建立目录?

构建目录时,格式化文档以包含以下两个组件很重要:

  1. 页眉和页脚 (看到: 制作或破坏标题&Microsoft Word中的页脚)
  2. 款式 (看到: 使用Microsoft Word中的样式给您的文档一个小巧的技巧)

笔记: 页眉/页脚和样式需要在整个文档中保持一致的格式,以便TOC起作用。

开始:

您的文档已经格式化,并在页眉和页脚以及页码中放置了适当的位置。您还可以将样式设置为样式,下一步该怎么做?

首先,将光标放在要显示目录的位置。然后在菜单功能区上,单击“引用”选项卡,然后转到“目录”选项。将出现一个带有一些内置选项的下拉菜单。单击您要用于文档的选项。

Word中的目录

在下面的示例中,我选择了“自动表1”。

选择目录格式后,表格上方会出现一个带有3种工具的小菜单栏:

Word中的目录

  1. 省略号 (…):单击后,此工具将选择表格的全部内容。
    Word中的目录
  2. 页面图标 带有措辞:单击时,可以更改或删除当前目录。
    Word中的目录
  3. 更新表: 如果您对文档进行任何更改,例如删除页面或重新定位部分。你 必须点击更新表 否则,每次都会错误地显示您的目录。只需点击 仅更新页码 或者 更新整个表。我个人更喜欢每次更新整个表,以免出错。
    Word中的目录

最后,如果您不喜欢TOC的显示方式,可以通过单击功能区中的“目录”菜单并选择“自定义目录”,根据自己的喜好自定义目录。我通常只喜欢我的目录中的两个级别,而不喜欢三个,因此我修改了目录以将其删除。

Word中的目录

Word中的目录

在这里您可以做几件事:

  1. 选择或取消选择以在目录上显示页码。
  2. 右对齐页码。
  3. 选择一个以前设计的模板。
  4. 更改显示的级别数。
  5. 选择使用超链接代替页码。
  6. 点击 选项… 更改目录的读取方式,以创建目录。可以通过选择样式,大纲级别或表输入字段来完成。
    Word中的目录
  7. 点击 调整… 更改样式类型或添加新样式或删除旧样式。
    Word中的目录

进行自定义更改后,请按OK。那你就好了。请记住,对文档内容所做的任何更改,都必须返回“更新表”工具栏并更新整个表或页码。

希望本文能帮助您使文档更易于读者查找。有关更多提示和技巧 访问订阅我们的博客.

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