了解如何在Microsoft Outlook中转发电子邮件

Outlook技巧和窍门

早在2020年11月,我就如何 通过创建规则清理Microsoft Outlook收件箱 。今天,我们将介绍如何将收到的电子邮件转发到Microsoft Outlook中的其他电子邮件帐户。

为什么我要转发您询问的电子邮件?您可能希望将电子邮件重定向到其他电子邮件帐户,以避免在运行或商务会议中丢失重要的文档。您可能正在休假或生病,并希望其他团队成员在您不在时做出回应。您可能只是想让您的团队了解您注册的即将发生的事件或项目。无论出于何种原因,您都不想冒险输掉或看不到重要的事物。

在此博客中,我将向您显示逐步过程,以设置Outlook电子邮件,以将收到的电子邮件转发到您的收件人首选项。

首先,我们将通过右键单击要转发的电子邮件,按照上一个博客(上面的链接)中编写的相同步骤进行操作。然后点击 规则 菜单项,然后 建立规则...

Outlook中的电子邮件转发规则

选择之后 建立规则...  将会出现另一个对话框。单击并选择第一个选项 从… (请注意,您要转发的电子邮件将显示在此处)。在我的示例中,它是Microsoft Store。我们将跳过所有其他选项,然后直接继续点击 高级选项… 按钮。

Outlook中的电子邮件转发规则

接下来,我们将设置我们希望接收电子邮件的条件。由于我们正在转发Microsoft Store电子邮件,因此我想确保选择电子邮件作为以下屏幕快照中所示的条件之一。在第2步中,我们需要设置邮件到达我的收件箱后的处理规则。点击 下一页 button.

Outlook中的电子邮件转发规则

单击后 下一页,将会出现选项,询问您如何处理此消息。如先前的“规则”博客中所演示的,无论情况如何,您都可以将邮件移到另一个文件夹,或为其指定一个类别,在这里您可以选择该条件的规则。由于我们今天只是转发电子邮件,因此我们将选择 转发给人或公用文件夹。在步骤2中,将显示您的规则描述。接下来,点击链接 人或公共团体。

Outlook中的电子邮件转发规则

一旦点击链接 人或公共团体 您将需要选择要接收电子邮件的收件人。我选择了我的同事Amber(当我写博客文章时,她喜欢成为我的豚鼠)。

Outlook中的电子邮件转发规则

点击确定后,您将在步骤2部分中看到为该电子邮件设置的所有条件。点击 下一个。

Outlook中的电子邮件转发规则

单击后 下一页,将显示另一组条件,询问您所创建的规则是否有任何例外。由于我们没有其他条件可设置,因此我将继续 下一页 按钮以继续设置电子邮件转发规则。

Outlook中的电子邮件转发规则

最后,要完成规则设置,您可能需要给它起一个名字。完全可选。在第2步中,您要确保自己 打开这个规则。 您还可以将此规则设置为在收件箱中的先前邮件上运行,但是请注意,使用该设置,您要求Outlook将Microsoft Store发送给收件箱的每封电子邮件(或电子邮件)都转发到所选收件人的收件箱中。请务必留意将有多少封电子邮件发送到收件人的收件箱中,这一点很重要。

一旦点击 打开这个规则,请查看步骤3中的规则说明,然后单击 结束,然后瞧,您的消息将被转发。就这么简单。

Outlook中的电子邮件转发规则

现在,如果要更改规则,例如将其关闭或删除,则需要返回到功能区栏,然后选择 规则, 然后 管理规则& Alerts.

Outlook中的电子邮件转发规则

找到并选择要删除的规则,单击该规则,然后单击 删除 按钮。 Microsoft将验证您的操作,单击 是的,然后点击 应用。 It is that simple.

Outlook中的电子邮件转发规则

希望本技巧使您可以轻松地在Microsoft Outlook中设置转发电子邮件。有关更多提示和技巧,请访问和 订阅我们的博客.

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